Privacy policy / Politique de confidentialité
ENGLISH
Last updated: 18 October 2026
Who is responsible for your data?
Philippe Triconnet — Entrepreneur individuel (EI), trading as Philippe Triconnet, is responsible for the personal data processed for his photography business.
Business address: 24 rue Jean Cocteau, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France.
Email: philippe@philippetriconnet.fr
What information is collected?
Depending on your enquiry or booking, I may collect your name, email address, telephone number, billing address, information about your plans, and the correspondence needed to organise your photography services.
Photographs of identifiable people are also personal data. Information associated with private galleries, such as favourites and download activity, may also be processed.
Technical information, such as IP addresses, browser information and connection logs, may be processed when you use the website or an online gallery. With your consent, Google Analytics collects information about your use of the website.
Fields marked as required are necessary to respond to your enquiry or manage your booking. Other information is optional.
How is your information used?
Your information is used for the following purposes:
- Responding to enquiries and preparing proposals, as steps taken at your request before entering into a contract.
- Organising and providing photography services, managing bookings, selecting and editing photographs, and delivering your collection, to perform our agreement.
- Issuing invoices and maintaining accounting records, to meet legal obligations.
- Protecting the website and managing potential disputes, on the basis of legitimate interests in security and the protection of legal rights.
- Understanding website traffic and improving the website through Google Analytics, on the basis of your consent.
Publication of identifiable client photographs for my portfolio or promotional purposes is governed by the image-use provisions of your photography agreement and the permission you give. Booking a session does not, by itself, authorise promotional publication.
Who receives your information?
Information is accessible to me and, where necessary, to service providers supporting the business:
- Pixieset Media Inc., for website hosting, client management, bookings, contracts and private online galleries.
- Stripe, when used to process card payments.
- Indy, for accounting and related administrative services.
- OVHcloud, for professional email hosting and correspondence.
- Google, for website audience measurement through Google Analytics, with your consent.
Only information necessary for their respective services is shared. Information may also be disclosed where required by law or where necessary to establish, exercise or defend legal claims.
Private galleries can be viewed by people who receive the relevant access details. Please protect your gallery links, passwords and download codes, and share them carefully.
International transfers
Some service providers may process personal data outside the European Economic Area (EEA).
Pixieset may transfer personal data outside the EEA. Its Data Processing Addendum describes its commitments concerning these transfers and the protection of personal data.
Further information:
https://pixieset.com/privacy/
https://pixieset.com/dpa/
Other providers, including Google and Stripe, may also process data outside the EEA. Where required, transfers must rely on a recognised mechanism, such as an applicable adequacy decision or the European Commission’s Standard Contractual Clauses.
Information about Google’s processing of data from websites using its services is available at:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
You may contact me for further information about the safeguards applicable to your data and how to obtain a copy.
How long is information kept?
- Enquiries that do not lead to a booking: for the time needed to handle the enquiry, and no longer than three years after your last contact.
- Booking records and contracts: throughout the service, then for five years after its completion, with access restricted to information needed for administration or legal claims. Longer retention may apply where required by law, including for certain electronic contracts.
- Invoices and accounting records: ten years.
- Private online galleries: six months from notification of delivery, unless a different period is expressly agreed in your contract.
- Photographic files and internal backups: retained only while needed to complete the service, handle follow-up requests or establish, exercise or defend legal claims. Retention is reviewed according to these purposes.
- Promotional photographs: for the period and uses covered by the publication permission recorded in your photography agreement, subject to its withdrawal arrangements.
- Technical logs: for the period necessary for security and troubleshooting, according to the relevant provider’s retention arrangements.
- Cookies and analytics data: according to the lifespan of the cookies and the retention settings of the relevant tools. Further information is available in the providers’ cookie documentation.
Please download your photographs during the six-month gallery access period and keep your own backup copies. Beyond that period, continued storage, recovery or re-delivery of photographic files is not guaranteed. RAW files and unselected photographs are not included in the client delivery.
Information is deleted or anonymised when it is no longer needed for the purposes described above, unless continued retention is necessary to meet a legal obligation or manage an ongoing dispute.
Cookies and Google Analytics
The website uses cookies necessary for its operation and, with your consent, Google Analytics cookies to understand how visitors use it.
Google Analytics may process information about the pages you visit, how you reach the website, your device and your interactions with the site.
You can accept or reject non-essential cookies, or select your preferences through the Pixieset cookie banner. Refusing optional cookies does not prevent access to the main website content.
You can also delete or block cookies through your browser settings. Deleting cookies allows you to make a new choice when the banner is displayed again, but does not erase data already collected. For assistance with withdrawing consent, contact philippe@philippetriconnet.fr.
Further information about cookies used by Pixieset and Google:
https://pixieset.com/cookie-policy/
https://policies.google.com/technologies/cookies
Your rights
Depending on the circumstances and applicable legal requirements, you may request access to, correction or deletion of your personal data, restriction of processing, or data portability. You may also object to processing based on legitimate interests.
Where processing relies on consent, you can withdraw that consent at any time without affecting the lawfulness of earlier processing.
To exercise your rights, email philippe@philippetriconnet.fr. Additional information may be requested where reasonably necessary to verify your identity.
Requests are normally answered within one month. If a lawful extension is necessary because of the complexity or number of requests, you will be informed.
You may also lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL:
https://www.cnil.fr
FRANÇAIS
Dernière mise à jour : 18 octobre 2026
Qui est responsable de vos données ?
Philippe Triconnet — Entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial Philippe Triconnet, est responsable du traitement des données personnelles utilisées dans le cadre de son activité photographique.
Adresse professionnelle : 24 rue Jean Cocteau, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France.
Email : philippe@philippetriconnet.fr
Quelles informations sont collectées ?
Selon votre demande ou votre réservation, je peux recueillir vos nom et prénom, votre adresse email, votre numéro de téléphone, votre adresse de facturation, des informations concernant votre projet et les échanges nécessaires à l’organisation de votre prestation photographique.
Les photographies de personnes identifiables constituent également des données personnelles. Les informations liées aux galeries privées, telles que les favoris et les téléchargements, peuvent également être traitées.
Des informations techniques, telles que les adresses IP, les caractéristiques du navigateur et les journaux de connexion, peuvent être traitées lorsque vous utilisez le site ou une galerie en ligne. Avec votre consentement, Google Analytics recueille des informations sur votre utilisation du site.
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour répondre à votre demande ou gérer votre réservation. Les autres informations sont facultatives.
Comment vos informations sont-elles utilisées ?
Vos informations sont utilisées pour les finalités suivantes :
- Répondre aux demandes et préparer des propositions, dans le cadre des mesures précontractuelles prises à votre demande.
- Organiser et réaliser les prestations photographiques, gérer les réservations, sélectionner et retoucher les photographies et livrer votre collection, pour exécuter notre contrat.
- Établir les factures et conserver les documents comptables, pour respecter les obligations légales.
- Protéger le site et gérer les éventuels litiges, sur le fondement des intérêts légitimes liés à la sécurité et à la défense des droits.
- Comprendre la fréquentation du site et l’améliorer au moyen de Google Analytics, sur le fondement de votre consentement.
La publication de photographies de clients identifiables dans mon portfolio ou à des fins promotionnelles est encadrée par les dispositions de votre contrat relatives au droit à l’image et par l’autorisation que vous accordez. La réservation d’une séance ne vaut pas, à elle seule, autorisation de publication promotionnelle.
Qui reçoit vos informations ?
Les informations me sont accessibles et peuvent, lorsque cela est nécessaire, être transmises aux prestataires qui contribuent au fonctionnement de l’activité :
- Pixieset Media Inc., pour l’hébergement du site, la gestion des clients, les réservations, les contrats et les galeries privées en ligne.
- Stripe, lorsqu’il est utilisé pour traiter les paiements par carte.
- Indy, pour la comptabilité et les services administratifs associés.
- OVHcloud, pour l’hébergement de la messagerie professionnelle et la gestion des échanges.
- Google, pour la mesure d’audience du site au moyen de Google Analytics, avec votre consentement.
Seules les informations nécessaires à leurs services respectifs sont transmises. Des informations peuvent également être communiquées lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.
Les galeries privées peuvent être consultées par les personnes qui disposent des accès correspondants. Veuillez protéger vos liens de galerie, mots de passe et codes de téléchargement, et choisir avec soin les personnes auxquelles vous les transmettez.
Transferts internationaux
Certains prestataires peuvent traiter des données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
Pixieset peut transférer des données personnelles en dehors de l’EEE. Son avenant relatif au traitement des données décrit ses engagements concernant ces transferts et la protection des données personnelles.
Informations complémentaires :
https://pixieset.com/privacy/
https://pixieset.com/dpa/
D’autres prestataires, notamment Google et Stripe, peuvent également traiter des données en dehors de l’EEE. Lorsque cela est nécessaire, les transferts doivent reposer sur un mécanisme reconnu, tel qu’une décision d’adéquation applicable ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Les informations concernant le traitement des données par Google sur les sites utilisant ses services sont disponibles ici :
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Vous pouvez me contacter pour obtenir davantage d’informations sur les garanties applicables à vos données et sur les modalités d’obtention d’une copie.
Combien de temps les informations sont-elles conservées ?
- Demandes ne donnant pas lieu à une réservation : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, et au maximum trois ans après votre dernier contact.
- Dossiers de réservation et contrats : pendant la prestation, puis cinq ans après son achèvement, avec un accès limité aux informations nécessaires à la gestion administrative ou aux recours. Une durée supérieure peut s’appliquer lorsque la loi l’exige, notamment pour certains contrats électroniques.
- Factures et documents comptables : dix ans.
- Galeries privées en ligne : six mois à compter de la notification de livraison, sauf durée différente expressément convenue dans votre contrat.
- Fichiers photographiques et sauvegardes internes : conservés uniquement pendant le temps nécessaire à l’achèvement de la prestation, au traitement des demandes de suivi ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice. Leur conservation est réexaminée en fonction de ces finalités.
- Photographies utilisées à des fins promotionnelles : pendant la durée et pour les usages couverts par l’autorisation de publication consignée dans votre contrat de prestation photographique, sous réserve des modalités de retrait prévues.
- Journaux techniques : pendant la durée nécessaire à la sécurité et à la résolution des incidents, selon les modalités de conservation du prestataire concerné.
- Cookies et données de mesure d’audience : selon la durée de vie des cookies et les réglages de conservation des outils concernés. Des informations complémentaires figurent dans la documentation des prestataires relative aux cookies.
Veuillez télécharger vos photographies pendant les six mois de disponibilité de votre galerie et conserver vos propres copies de sauvegarde. Au-delà de cette période, la conservation, la récupération ou une nouvelle livraison des fichiers photographiques ne sont pas garanties. Les fichiers RAW et les photographies non retenues ne sont pas inclus dans la livraison au client.
Les informations sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités décrites ci-dessus, sauf si leur conservation reste nécessaire pour respecter une obligation légale ou gérer un litige en cours.
Cookies et Google Analytics
Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et, avec votre consentement, des cookies Google Analytics pour comprendre la manière dont les visiteurs l’utilisent.
Google Analytics peut traiter des informations concernant les pages consultées, la provenance de votre visite, votre appareil et vos interactions avec le site.
Vous pouvez accepter ou refuser les cookies facultatifs, ou choisir vos préférences au moyen de la bannière Pixieset. Le refus des cookies facultatifs ne bloque pas l’accès aux principaux contenus du site.
Vous pouvez également supprimer ou bloquer les cookies dans les réglages de votre navigateur. Leur suppression permet d’effectuer un nouveau choix lorsque la bannière réapparaît, mais n’efface pas les données déjà recueillies. Pour toute aide concernant le retrait de votre consentement, contactez philippe@philippetriconnet.fr.
Informations complémentaires concernant les cookies utilisés par Pixieset et Google :
https://pixieset.com/cookie-policy/
https://policies.google.com/technologies/cookies
Vos droits
Selon les circonstances et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur suppression, la limitation de leur traitement ou leur portabilité. Vous pouvez également vous opposer aux traitements fondés sur des intérêts légitimes.
Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué auparavant.
Pour exercer vos droits, écrivez à philippe@philippetriconnet.fr. Des informations complémentaires peuvent être demandées lorsqu’elles sont raisonnablement nécessaires pour vérifier votre identité.
Les demandes reçoivent normalement une réponse dans un délai d’un mois. Si une prolongation autorisée par la réglementation est nécessaire en raison de la complexité ou du nombre de demandes, vous en serez informé.
Vous pouvez également adresser une réclamation à l’autorité française de protection des données, la CNIL :
https://www.cnil.fr